Databeskyttelse - Videncenter Børn og Unge - visitation til specialtilbud

Dine og dit barns personoplysninger behandles, for at vi kan leve op til vores forpligtelser i folkeskoleloven, således:

• Udarbejdelse og behandling af indstilling af dit barn til et specialundervisningstilbud 

Oplysningerne behandles med hjemmel i folkeskolelovens § 20, stk. 2, og bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand.

Derudover behandles oplysningerne med hjemmel i databeskyttelsesforordningen artikel 6, litra a og e for så vidt angår de almindelige personoplysninger samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og f, for så vidt angår de følsomme personoplysninger. Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

De kategorier af personoplysninger, der behandles er:

• Almindelige personoplysninger, f.eks.:
  • Identifikationsoplysninger
  • Oplysninger om dit barns skolegang og undervisningsbehov fra for eksempel dit barns skole, pædagogisk-psykologisk rådgivning og fra sagsbehandlere i familieafdelingen.
• Særlige personoplysninger om personnummer.
• Følsomme personoplysninger – oplysninger om dit barns helbredsforhold i det omfang, det er relevant for at vurdere dit barns undervisningsbehov.

Vi indsamler oplysninger fra dig og dit barn. 

Derudover indhenter vi oplysninger fra andre kommuner og sundhedsmyndighederne, hvor det er relevant for vurderingen af dit barns undervisningsbehov. 

Relevante og nødvendige personoplysninger om dit barn bliver delt internt i Holstebro Kommune i forbindelse med dit barns indmeldelse i et specialundervisningstilbud. Vi deler også personoplysninger i samarbejdet med bl.a. Familiesektionen og Sundhedsplejen.

Derudover vil relevante oplysninger blive videregivet til andre myndigheder fx andre kommuner (i forbindelse fraflytning af kommunen), praktiserende læge, privatpraktiserende speciallæger og sygehuse) i det omfang, det vurderes at være relevant for deres konkrete sagsbehandling.
Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven kan Videncenter Børn og Unge være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi behandler din sag i Videncenter Børn og Unge. Når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt, vil dine oplysninger blive slettet, hvorefter kommunen ikke længere har adgang til dem.