Sekretær ved Holstebro Musikskole og MGK MidtVest

Arbejdstid

25 timer pr. uge

Ansættelsesstart

1. august eller efter aftale

Arbejdssted

Holstebro Musikskole, Bisgårdmark 16, 7500 Holstebro.

Organisatorisk placering

Ansættelse ved Musikskolen og MGK MidtVest.

Opgaver og ansvarsområder

• Personaleadministration og løn
  • Ansvar for udbetaling af løn, indberetning af ændringer, nyansættelser og tilpasninger i forhold til løn og personale
  • Løbende kontakt med Holstebro Kommunes løn- og personalekontor
  • Generel personaleadministration og støtte til ledelsen i HR-relaterede opgaver
• Sekretærfunktion for MGK MidtVest (Musikalsk Grundkursus)
  • Skemalægning og koordinering af undervisningstider i samarbejde med ledelsen og undervisere
  • Planlægning og koordinering af optagelsesprøver og årsprøver
  • Budget og regnskabsopfølgning i samarbejde med ledelsen
  • Personaleadministration og registrering i skolens administrative system
• Økonomi og administration af samarbejdsaftaler
  • Koordination af økonomi og administration i forbindelse med salg af ydelser
  • Opfølgning på fakturering og aftaler i samarbejde med ledelsen
  • Løbende administration og opfølgning på driftsaftaler mellem Musikskolen og Holstebro Kommune, især vedrørende løn, personale og HR-relaterede forhold
• Servicefunktioner og kontordrift 
  • Daglig kontordrift og administration i samarbejde med musikskolens sekretær
  • Ad hoc opgaveløsninger i forhold til samarbejder og projekter
  • Front desk betjening og håndtering af henvendelser
  • Planlægning og afvikling af interne møder og arrangementer

Vi lægger vægt på, at du

• Har lyst til at sætte dit personlige præg på stillingen og arbejde innovativt med opgaveløsningen
• Er struktureret og har blik for både detalje og helhed
• Har erfaring med administrative systemer, løn- og personaleadministration
• Trives med at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med andre
• Har interesse for kultur og musik – og kan navigere i en dynamisk hverdag
• Er fleksibel og ser muligheder i en alsidig opgaveportefølje

Ansøgningsfrist

Søndag den 11. maj 2025.
Ansøgning fremsendes via linket 'Søg stillingen'.
Ansættelsessamtaler: afholdes fredag den 16. maj 2025 (der kan evt. blive tale om flere samtale-runder)

For yderligere oplysninger

Kontakt Musikskoleleder Jens Dammeyer Sørensen på mobil 22 67 60 72 eller mail Jens.dammeyer.soerensen@holstebromusikskole.dk.

Se også Holstebro Musikskoles hjemmeside