fra møde i
Referat åben
Bemærkninger |
Der var afbud fra Canan Dogan (A), Morten Flæng (A), Aksel Gade (V) og
Thomas Danielsen (V). Mødet sluttede kl. 19.00. |
Indholdsfortegnelse
1......... Budget
2014-2017: Byrådets 1. behandling
2......... Afsluttende
revision 2012
3......... Halvårsregnskab
2013, Samlet
4......... Handbjerg
Marina - Rente og afdragsfrit lån
5......... Ulfborg/Vemb
Boligforening - Udskiftning af vinduer og køkkener i Risvænget
6......... Ulfborg-Vemb
Boligforening - Renovering af afd. 1 - Holmegade 52-56, Ulfborg
7......... Ansøgning
om bevilling til overordnet byggemodning i Alstrupområdet
8......... Kommuneplantillæg
2009:18, Boligområde ved Skivevej og Nørlundvej
9......... Lokalplan
nr. 1089, vedtagelse og bekendtgørelse, Boligområde ved Skivevej og Nørlundvej
12...... Forslag
til Kommuneplantillæg 2009:26, Område til boligformål - Mellemtoft
13...... Forslag
til lokalplan nr. 1094 - Boligområde ved Mellemtoft
15...... Rammeaftale
for det sociale område 2014 - Styringsaftalen
16...... Charter
for brugerindflydelse - henvendelse fra Det Centrale Handicapråd
17...... Folkeskolen
- Godkendelse af takster for Marilyn Anne I/S 2014
18...... Dagtilbud
- Pavillon ved skovbørnehaven i Mejdal - tillægsbevilling til anlægsbevilling
19...... Salg
af Holberghavens kolonihavehus
029584-2013
Sagsfremstilling
CB/JK - ØK -BY
Økonomiudvalget skal ifølge
tidsplanen fremsætte forslag til Holstebro Kommunes budget
for 2014-2017 til Byrådets 1. behandling den 18. september 2013.
Den 10. april 2013 udmeldte
Økonomiudvalget budgetrammer til fagudvalgene med en rammebesparelse på 0,5% af
serviceudgifterne. Fagudvalgene har fremsendt budgetforslag, der overholder den
udstukne budgetramme. I budgetforslaget til 1. behandling
er driftsudgifter udover driftsrammen, der ikke har været politisk
godkendt, fremhævet med kursiv. Gruppeformændene har indgået aftale
om forslag til anlægsbudget 2014-2017. Denne aftale indgår i Økonomiudvalgets
forslag til budget for 2014-2017.
Budgetforslaget giver et
underskud i 2014 på 26,9 mio.kr. og for hele budgetperioden 2014-17 et
underskud på 97,5 mio.kr. Indtægterne er foreslået svarende til det
statsgaranterede udskrivningsgrundlag. Udgifterne er vist udvalgsopdelt i
budgetoversigten. Anlægsudgifterne er vist enkeltvist i anlægsoversigten.
Eventuelle ændringsforslag skal
fremsendes senest tirsdag den 1. oktober kl. 9:00 til Borgmesterkontoret.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Godkendt, dog således at forslag
til anlægsbudget revideres, som aftalt mellem gruppeformændene.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Budgetforslaget blev godkendt som
forslag og overgår til Byrådets 2. behandling.
Eventuelle ændringsforslag skal
sendes til Borgmesterkontoret senest tirsdag den 1. oktober 2013, kl. 9.00.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Alle indkomne høringssvar blev
sendt til Byrådet den 5. september.
Forslag til anlægsbudget 2014 - 2017
Budgetoversigt - oplæg til 1. behandling
007109-2013
Sagsfremstilling
CB/JK - ØK - BY
BDO Kommunernes Revision har
fremsendt revisionsberetning nr. 13, som vedrører den afsluttende revision af
regnskabet for 2012.
Den udførte revision har ikke givet
anledning til bemærkninger.
Den afsluttende revision sikrer, at
regnskabet er korrekt og giver et retvisende billede af kommunens samlede
økonomiske resultat og stilling.
Byrådets behandling af
revisionsberetningen indebærer den samlede godkendelse af årsregnskabet
for 2012.
Revisionsberetning nr. 13 er
fremsendt til Byrådet og Direktionen pr. mail den 14. august 2013.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog Direktør
for Økonomi og IT, Claus Brandt.
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
020375-2013
Sagsfremstilling
CB/MVH - ØK - BY
Vedlagt halvårsregnskabet for Holstebro Kommune, med
udviklingen for 1. halvår, samt prognose for regnskabsresultatet for hele 2013.
Halvårsregnskabet aflægges af Økonomiudvalget for Byrådet, der godkender dette. Halvårsregnskabet offentliggøres desuden på Holstebro Kommunes hjemmeside.
Alle udvalg har behandlet forventninger til de samlede udgifter for 2013 baseret på de faktiske udgifter pr. 30.06.2013. I halvårsregnskabet rapporteres et driftsregnskab svarende til årsregnskabets regnskabsopgørelse.
Forventningerne til driftsresultatet ligger tæt op af den 2. generelle budgetopfølgning pr. 31.05.2013.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog Direktør
for Økonomi og IT, Claus Brandt.
Godkendt.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
029321-2012
Sagsfremstilling
Etableringen af Handbjerg Marina er en succes, som har medført positiv omtale af både Handbjerg Marina og Holstebro Kommune. Marinaen oplyser, at der er stor interesse for de nye bådpladser.
Der er i forbindelse med etableringen af Marinaen opstået to økonomiske udfordringer;
· Større uddybningsmængder, fjernelse af sand i havnebassinet som har medført udgifter på 1,1 mio. kr. mere end budgetteret.
· Større stenmængder til sikring af mole, dette har medført udgifter på 1,4 mio. kr. mere end forudset.
Arbejdsgruppen og bådpladsejerne har ved bl.a. frivilligt arbejde fundet besparelser på i alt 1,0 mio. kr.
Handbjerg Marina har således et finansieringsbehov på 1,5 mio. kr.
Hvis tegning/salg af nye bådpladser går som forventet, vil Handbjerg Marina kunne tilbagebetale lånet om senest 3 år.
Handbjerg Marina anmoder derfor Holstebro Kommune om et rente og afdragsfrit lån i 3 år på 1,5 mio. kr.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Fra forvaltningen deltog Direktør
for Økonomi og IT, Claus Brandt.
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
028498-2013
Sagsfremstilling
JD - ET - ØK - BY
På vegne af Ulfborg-Vemb
Boligforening har Nordvest Administration fremsendt ansøgning om godkendelse af
lånoptagelse, lejeforhøjelse og tilsagn om kommunal garanti for lånet.
Ansøgningen vedrører et af
afdelingen godkendt projekt omfattende udskiftning af køkkener i 55 lejemål og
vinduer i 27 lejemål i boligerne beliggende Risvænget, Ulfborg.
Projektet er budgetteret til at
koste 3.690.000 kr., som finansieres gennem optagelse af et lån. Projektet
medfører en huslejestigning på 225 kr. pr. måned som følge af udskiftning af
køkkener. For de lejemål der vælger at få udskiftet vinduer er lejeforhøjelsen
i stedet 275 kr. pr. måned. Lejeforhøjelsen svarer til en huslejestigning
mellem 4,9 % og 6,0 %. For et gennemsnitligt lejemål betyder det en huslejestigning
fra ca. 4.700 kr. til 5.000 kr.
Der ansøges ligeledes om, at
Ulfborg-Vemb Boligforening i forbindelse med lånoptagelsen må aktivere
restsummer på tidligere etablerede forbedringsarbejder, og som tidligere er
blevet egenfinansieret. Der er tale om 11 småprojekter, hvor den samlede
anskaffelsessum var ca. 2.710.000 kr. Restsummen er på ca. 1.360.000
kr., som der ønskes medtaget i lånoptagelsen.
Såfremt restsummen af tidligere
etablerede forbedringsarbejder indeholdes i lånoptagelsen, vil det betyde
en årlig besparelse på 269.000 kr., som vil blive brugt på styrkelse af
henlæggelserne.
Indstilling
Udvalget for Erhverv og Turisme
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Erhverv og Turisme den 4. september 2013 kl. 08.00
Udvalget tiltrådte indstillingen.
Der var afbud fra Jens Otto Nystrup
(A) og Ali Moussa Al Maanaki (A).
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
047402-2011
Sagsfremstilling
JD - ET - ØK - BY
Nordvest Administration har på
vegne af Ulfborg-Vemb Boligforening fremsendt Skema A vedrørende renovering af
boligerne beliggende Holmegade 52-56.
Renoveringen omfatter 12 boliger
(10 x 3-værelses og 2 x 4-værelses), der alle er opført i 1949. Formålet med
renoveringen er at optimere boligerne, så de er tilpasset nutidens standard,
samt at de indretningsmæssigt tager størst muligt hensyn til ældre og
handicappede. Ligeledes vil renoveringen gøre tilgængeligheden til
lejlighederne optimal.
Lejlighederne indrettes, så
kørestole frit kan bevæge sig rundt i lejligheden, der indrettes nye køkkener
og badeværelse. Mod vest etableres der nye altaner. Gulve og lofter udføres
ligesom brand- og lydforhold løses. Endelig etableres der mekanisk udsugning
fra køkkener og badeværelser.
Udvendig etableres der
adgangsaltaner med elevatorer og trappeanlæg.
Skema A viser følgende
anlægsudgift:
|
Støttet |
Ustøttet |
Håndværkerudgifter |
7.955.579 kr. |
2.715.606 kr. |
Omkostninger |
2.618.671 kr. |
570.278 kr. |
I alt |
10.574.250 kr. |
3.285.884 kr. |
Total |
13.860.164 kr. |
Anlægsudgiften finansieres gennem
lånoptagelse af et støttet og et ustøttet lån. Der kræves 100 % kommunal
garanti for lånene. Vedrørende de støttede lån regaranterer Landsbyggefonden
med 50 %.
Renoveringen medfører en
huslejestigning på 500 kr. pr. måned pr. lejemål, hvilket svarer til en huslejestigning
på 16 % for de mindste lejemål, svarende til en lejestigning fra 3.125 kr. til
3.625 kr.
Foruden ovennævnte har Landsbyggefonden
beregnet en foreløbig kapitaltilførsel til afdelingen. Landsbyggefonden
forventer, at kapitaltilførsel bliver 1.000.000 kr., hvor Holstebro Kommune
skal deltage med 200.000 kr. i form af et rente- og afdragsfrit lån på ubestemt
tid.
Indstilling
Udvalget for Erhverv og Turisme
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Erhverv og Turisme den 4. september 2013 kl. 08.00
Udvalget tiltrådte indstillingen.
Der var afbud fra Jens Otto Nystrup
(A) og Ali Moussa Al Maanaki (A).
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
024363-2013
Sagsfremstilling
PMP/SGK - TU - ØK - BY
Der er, med aftalen om motorvej til
Holstebro Nord, samtidigt truffet beslutning om etablering af Nordre Ringvejs
forlængelse til Vilhelmsborgvej. Den endelige fastlægning af Nordre Ringvejs
tracé skaber samtidig grundlaget for at byggemodningsaktiviteter kan påbegyndes
vest for Idrætscenter Vest i området omkring Alstrupvej i løbet af de
kommende år.
I forbindelse med Spejdernes Lejr
2012 blev der etableret forsyning i dele af området med el (højspænding),
i samarbejde med NOE. Aftalen var at Holstebro Kommune i første omgang betalte
infrastrukturen, og NOE køber så infrastrukturen tilbage, når byggemodningen
finder sted. Det blev endvidere vurderet ved lejrens nedbrydning, at et mindre
vejstykke og den ene busterminal, med fordel kunne blive liggende, og indgår i
de kommende byggemodninger.
Teknik og Miljø anbefaler
endvidere, at der afsættes 500.000 kr. til indledende jordbundsundersøgelser og
museumsundersøgelser, således at der allerede på planlægningstidspunktet kan
tages de fornødne hensyn til jordbundsforhold og eventuelle arkæologiske spor
på arealerne.
Det foreslås derfor, at der
oprettes en overordnet byggemodningskonto for Alstrupområdet, hvor disse
infrastrukturelementer konteres, med henblik på at de indarbejdes i de kommende
konkrete projekter med klargøring af grunde til salg, således at udgifterne
over tid finansieres af grundsalget.
Der søges derfor en
anlægsbevilling, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til byggemodning i
2013, på i alt 2.825.000 kr., hvoraf forundersøgelser udgør 500.000,
vejanlæggene udgør 375.000 og det resterende beløb er højspændingskabler i
jorden.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget
anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 19. august 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
047372-2012
Sagsfremstilling
SGK-ØK-BY
Forslaget til kommuneplantillæg nr.
18 har været i offentlig høring til den 19.06.2013. Formålet med tillægget er
at ændre anvendelsen på arealet ved Skivevej fra offentligt formål til
boligformål. Der er modtaget en indsigelse.
Ejer af naboejendommen Skivevej 121
foreslår:
Ad 1: Vejen som foreslåes er
allerede forberedt da "Søndergårdrundkørslen" blev anlagt, idet der
er skabt plads til yderligere en vejtilslutning. Vejen er på nuværende tidspunkt ikke
aktuel. Forslaget ligger udenfor kommuneplanområdet og kan derfor ikke
behandles i denne sammenhæng.
Ad 2: Der indgår ikke afstandszoner
i et kommuneplantillæg, men i lokalplanen. Her foreslås det at indarbejde
forslaget.
Ad 3: Afgrænsningen af
kommuneplanområdet og lokalplanområdet følger nogle matrikelskel. Vandhullet
ligger mellem tre matrikler, heraf en del udenfor områdegrænsen. Når der engang
skal planlægges for denne del, vil resten af vandhullet skulle indgå heri.
Forslaget ligger udenfor hvad der behandles i et kommuneplantillæg og kan
derfor ikke behandles i denne sammenhæng.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller,
at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
047368-2012
Sagsfremstilling
CM/SH -TU-BY
Forslaget til lokalplan nr. 1089
har, sammen med kommuneplantillæg nr. 18, været udsendt i offentlig
høring. Planforslagene omfatter med ændringen af kommuneplanen, et
boligområde ved Skivevej og Nørlundvej. Planområdet er idag omfattet af
byplanvedtægt nr. 51, der udlægger området til arresthus, en funktion som
ikke længere er relevant. Lokalplan nr. 1089 erstatter byplanvedtægt nr.
51 og ændrer områdets anvendelse til boligformål i form af tæt-lav bebyggelse.
Lokalplanforslaget fastlægger
bestemmelser for den fremtidige indretning af området. Tæt-lav bebyggelsen ønskes
opført som en række mindre fritliggende boliger opført efter en samlet plan og
beliggende i et fælles grønt område. Af hensyn til udseendet og driften af det
fælles grønne område ønskes boligerne udstykket som
sokkelgrunde og lokalplanen fastlægger således en række bestemmelser
vedrørende mængden, størrelsen og placeringen af sokkelgrundene.
I områdets nordlige del, i
forbindelse med en eksisterende sø/vandhul, afsættes et areal til etablering af
et regnvandsbassin med overløb til søen/vandhullet.
Der etableres vejadgang til området
fra Skivevej, og der etableres en sti- og cykelforbindelse til Nørlundvej.
Ved indsigelsesfristens udløb den
19.06.2013 var der indsendt tre indsigelser/kommentarer til lokalplanforslaget.
Ad Vestforsyning: Byrådet har på sit møde den 20.08.2013 besluttet at følge bygherres ønske om ikke at lade bebyggelsen indgå i varmeforsyningsplanen. Bygherre skal derfor etablere individuel varmeforsyning i området.
Ad Museet: Oplysningen tages til efterretning idet Teknik og Miljø videregiver oplysningen til bygherre
Ad Naboen: Lokalplanen foreslås ændret således at ønsket om at rykke vejadgangen 4 meter væk fra skellet til Skivevej 121 imødekommes
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller,
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 2. september 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt.
Holger Hedegaard (V) og Jens Otto
Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
005866-2013
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
I dag er varmepriserne i Ejsing høje. Derfor ønsker Ejsing Fjernvarmeforsyning A.m.b.a. at etablere et nyt biomassefyret varmeværk. Den høje varmepris skyldes, at Ejsing Fjernvarmeforsyning A.m.b.a. i dag køber varmen fra en privat virksomhed.
Virksomheden bakker op om, at der kan etableres et nyt
varmeværk, fordi de ikke har et overskud af procesvarme og derfor har udgifter
til produktionen af varmen.
Forslaget til kommuneplantillæg
nr. 24 er udarbejdet sideløbende med forslaget til lokalplan nr. 1092 for fjernvarmeværk og vandværk ved Østparken,
Ejsing. Rammeområdet afgrænses af Vinderupvej mod syd, Østparken (vejnavn) mod
vest og det åbne land mod nord og øst. I dag
er det 3,3 ha store rammeområde ikke med i kommuneplanen. Derfor tilføjes
rammeområde 14.T.01 til Holstebro Kommuneplan 2009.
Formålet med planforslaget er hovedsagligt at muliggøre etableringen af Ejsing Fjernvarmeværk og med tiden et tilhørende solvarmeanlæg. Derudover kommer Ejsing Vandværk og et mindre skovareal med i kommuneplanen.
14.T.01 udlægges
til tekniske formål, så det bliver muligt at opføre et maksimalt 8,5 meter højt
fjernvarmeværk. Der er dog undtagelser fra bygningshøjden, da der må opføres én
skorsten med en maksimal højde på 20 meter og en akkumuleringstank, der
maksimalt må være 15 meter høj. Derudover kan der etableres et solvarmeanlæg.
Med tillægget kommer det eksisterende vandværk og et lille skovareal også med i
kommuneplanen.
For at fjernvarmeværket og solvarmeanlægget ikke er markante i landskabet er der fastsat en bestemmelse om, at området skal have en afskærmende beplantning.
Forslaget til lokalplanen har været i 8 ugers offentlig høring fra den 24.06.2013 til den 19.08.2013. I den periode er der kun kommet indsigelser og bemærkninger til Lokalplan nr. 1092 men ikke til Kommuneplantillæg nr. 24.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
005653-2013
Sagsfremstilling
DBM/SH - TU - BY
Det ca. 2,2 ha store lokalplanområde ligger i den østlige del af Ejsing,
nord for Vinderupvej. Lokalplanområdet har en god beliggenhed i forhold den
eksisterende fjernvarmeledning lige nord for området og til Ejsing by.
Placeringen af fjernvarmeledningen og tilknytningen til Ejsing gør det relativt
let at forsyne byen med varme uden, at der skal etableres nye fjernvarmerør.
Ejsing Fjernvarmeforsyning A.m.b.a., der i dag køber varme fra en
privat virksomhed, ønsker at etablere et nyt selvstændigt biomassefyret
varmeværk. Et ønske virksomheden bakker op om, fordi de ikke har et overskud af
procesvarme og derfor har udgifter til produktionen af varmen.
Sammen med varmeværket udlægges der areal til et solvarmeanlæg. I forbindelse
med opførelsen af varmeværket vil der også blive etableret en akkumuleringstank
på 350 m3, som passer til solvarmeanlægget. Udover varmeværket og
solvarmeanlægget omfatter lokalplanområdet også det eksisterende vandværk.
Da varmeværket,
solvarmeanlægget og vandværket ligger ud mod det åbne land, skal der etableres
en afskærmende beplantning, som er medvirkende til at varmeværket m.m. ikke
forstyrrer det eksisterende landskab.
Forslaget til
lokalplanen har været i 8 ugers offentlig høring fra den 24.06.2013 til den
19.08.2013. I forbindelse med
høringsperioden er der kommet 3 bemærkninger. Det er fra Ejsing Menighedsråd,
Vestforsyning og EnergiMidt.
Teknik og Miljø
foreslår derfor at § 7 stk. 2 rettes fra:
"Langs vejen Østparken skal der etableres et afskærmende
beplantningsbælte, bestående af minimum 1 række egnstypiske buske og træer.
Beplantningsbæltet skal være 10
meter bredt.
Beplantningsbæltet må gennembrydes af vejadgangen og tilhørende
oversigtsarealer.
Beplantningsbæltet skal til enhver tid vedligeholdes som et
tætsluttende hegn.
Placeringen af plantebæltet er
vist på bilag 2."
Til:
"Langs vejen Østparken skal der etableres et afskærmende
beplantningsbælte, bestående af minimum 1 række egnstypiske buske og træer.
Beplantningsbæltet skal være 10
meter bredt og må ikke etableres i en afstand af 5 meter fra eksisterende
lednings- og røranlæg.
Beplantningsbæltet må gennembrydes af vejadgangen og tilhørende
oversigtsarealer.
Beplantningsbæltet skal til enhver tid vedligeholdes som et
tætsluttende hegn.
Placeringen af plantebæltet er
vist på bilag 2."
Sideløbende med lokalplanens offentlige høring har tillæg nr. 24 til Kommuneplan 2009-2021 været i høring. Tillægget vil blive behandlet i Økonomiudvalget d. 11. september 2013.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 2. september 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt.
Holger Hedegaard (V) og Jens Otto
Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
011743-2013
Sagsfremstilling
SGK - ØK - BY
Med udgangspunkt i Økonomiudvalgets
beslutning om at fremme et konkret boligprojekt ved Mellemtoft - Sletten, har
Teknik og Miljø udarbejdet et forslag til kommuneplantillæg 26:2009, som gør det
muligt at offentliggøre et lokalplanforslag for en boligbebyggelse
i form af tæt-lav eller etagebebyggelse i 2 etager. I den
gældende kommuneplan er området udlagt til institutionsbyggeri.
Sideløbende med
kommuneplantillægget har Teknik og Miljø udarbejdet et lokalplanforslag, som
vil blive behandlet i Teknisk Udvalg umiddelbart efter tillæggets behandling i
Økonomiudvalget. Lokalplanens projektområde er på ca. 1,1 ha. og ligger i
byzone og er omfattet af lokalplan 331. Lokalplanforslaget muliggør etablering
af et boligprojekt, der opbygges omkring en fælles grønning der indeholder en
eksisterende lille sø.
Lokalplanforslaget bygger på
hovedideen for "Slettens" byggeri - med markerede facadelinjer mod
skov og slette, og vil efter en udbygning af området på en naturlig måde
tilpasse sig det eksisterende miljø i området.
I forbindelse med
udarbejdelsen af kommuneplantillægget er der blevet foretaget en indledende
screening for miljøvurdering. På baggrund af screeningen forventes planen
ikke at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Kommuneplantillæg nr. 2009:26, udkast 28-06-2013
011727-2013
Sagsfremstilling
CM/SH TU-BY
Med udgangspunkt i økonomiudvalgets
beslutning om at fremme et konkret boligprojekt ved Mellemtoft - Sletten, har
Teknik og Miljø udarbejdet et forslag til lokalplan for en boligbebyggelse i et
område der i kommuneplanen var udlagt til institutionsbyggeri. Projektområdet
er på ca. 1,1 ha. og ligger i byzone og er omfattet af lokalplan 331.
Lokalplanforslaget muliggør etablering af et boligprojekt i form af tæt-lav
eller etagebebyggelse i 2 etager, der opbygges omkring en fælles grønning der
indeholder et eksisterende vandhul.
Lokalplanforslaget bygger på
hovedideen for "Slettens" byggeri - med markerede facadelinjer mod
skov og slette og vil efter en udbygning af området på en naturlig måde
tilpasse sig det eksisterende miljø i området.
Som forudsætning for
lokalplanforslaget er der udarbejdet et tillæg nr. 26 til kommuneplan 2009, som
forelægges Økonomiudvalget d. 11. september 2013. I forbindelse med
udarbejdelsen af lokalplanforslaget er der blevet foretaget en indledende
screening for miljøvurdering. På baggrund af screeningen forventes planen
ikke at medføre væsentlige miljøpåvirkninger.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 2. september 2013 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt.
Holger Hedegaard (V) og Jens Otto
Nystrup (A) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
022625-2013
Sagsfremstilling
HB / ACB – AMU / BY
Samarbejdsaftalen fastlægger rammerne for
det nye regionale-kommunale samarbejde, som følge af førtidspensions- og
fleksjobreformen. Fra 1. juli 2013 skulle regionerne stille sundhedskoordinator og klinisk
funktion til rådighed for kommunernes rehabiliteringsteam. Samtidig kan
kommunerne i sager om ressourceforløb, fleksjob og førtidspension alene
indhente sundhedsfaglig rådgivning fra den praktiserende læge og fra regionens
Kliniske Funktion.
Samarbejdsaftalen er godkendt i Regionsrådet 26. juni 2013.
Økonomiske
konsekvenser
Kommunerne får ikke tilført ekstra ressourcer til drift af rehabiliteringsteamene. Lovreformens forudsætning er, at rehabiliteringsteamene finansieres via faldende udgifter til lægekonsulent og lægeerklæringer samt omlægning af eksisterende medarbejderressourcer.
Holstebro Kommune har skønnet, at der i løbet af 1 år vil være 270 sager, der skal behandles i rehabiliteringsteamet. Det svarer til en årlig udgift på 450.000 kr. til sundhedskoordinatorfunktionen. Det skønnede antal sager er baseret på erfaringerne i rehabiliteringsteamet fra første halvdel af 2013. Herudover vil der komme udgifter til de sager der behandles i klinisk funktion, hvor forventningen er 5 sager fra Holstebro Kommune.
For at økonomien kan balancere skal udgifterne til lægeerklæringer reduceres betragteligt, svarende til en besparelse på 760.000 kr. Det er forvaltningens vurdering, at det er en forventet besparelse, der er behæftet med stor usikkerhed. Økonomien vil løbende blive fulgt tæt.
Indstilling
Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Arbejdsmarkedsudvalget den 28. august 2013 kl. 13.30
Indstillingen godkendes.
Finn Thøgersen (V) og Ole Andersen
(A) deltog ikke under behandlingen af punktet.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Udkast til aftale region-kommuner 17-06-13 doc RM
Klinisk Funktion Ydelseskatalog 2013-06-26
054157-2012
Sagsfremstilling
HB/AH/JEM - SOU - BU - ØK - BY
Rammeaftalen består af en faglig udviklingsdel (Udviklingsstrategien) og en kapacitets- og økonomistyringsdel (Styringsaftalen). Udviklingsstrategien og Styringsaftalen er tidsmæssigt adskilt, men skal i høj grad spille sammen indholdsmæssigt. Udviklingsstrategien skal være godkendt i de 19 kommunalbestyrelser i Regionen samt i Regionsrådet senest den 1. juni 2013 og Styringsaftalen den 15. oktober 2013.
Styringsaftalen skal lægge rammerne for kapacitets- og prisudviklingen i det kommende år for de omfattede tilbud i regionen. Formålet med styringsaftalen er at øge bevidstheden om og stillingtagen til de styringsmæssige konsekvenser af, at kommunerne på det specialiserede socialområde er afhængige af at købe og sælge pladser på specialiserede sociale tilbud på tværs af kommunegrænserne. Det medfører et behov for at koordinere rammerne for dette køb og salg på tværs af kommunegrænser.
Styringsaftale 2014 er udarbejdet i tæt samarbejde med repræsentanter fra administrationen i kommunerne og Region Midtjylland, hvormed der er skabt et godt afsæt for en fælles indsats på det sociale område.
KKR Midtjylland har på møde den 13.
juni 2013 behandlet udkast til Styringsaftale 2014 og parterne er enige om at
indstille forslaget til godkendelse i byrådene samt i Regionsrådet.
Udvikling i taksterne:
Der er enighed om:
Sagen har været forelagt Holstebro
Handicapråd til orientering den 4. juli 2013, der ikke har kommentarer til
styringsaftalen. De politiske medlemmer af Rådet tager et generelt forbehold.
De fra administrationen udpegede medlemmer af Rådet tager forbehold.
Sagen har endvidere været
forelagt Udvalget for Børn og Unge den 15. august, hvor orienteringen blev
taget til efterretning.
Indstilling
Social- og
Sundhedsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Social- og Sundhedsudvalget den 13. august 2013 kl. 08.30
Indstillingen godkendes.
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A), Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
026678-2013
Sagsfremstilling
HB/AH/JEM - SOU -
BY
Det Centrale Handicapråd
har - i samarbejde med centrale aktører og handicaporganisationer - taget
initiativ til at formulere et charter for brugerindflydelse. Charteret
opstiller seks enkle principper for bruger-indflydelse i praksis. Charteret kan
ses som kommunens principerklæring i forhold til brugerindflydelse. Samtidig
kan charteret benyttes som udgangspunkt for drøftelser i driftstilbuddene og i
myndighedsområderne med henblik på at implementere charterets principper.
De 6 principper,
som er uddybet i selve charteret, er:
1.
Tillid, respekt og lydhørhed
2.
Ansvar for brugerindflydelse
3.
Brugerindflydelse i flere
former
4.
Brugerindflydelse i hele
forløbet
5.
Opfølgning
6.
Spredning af budskabet om
brugerindflydelse
Holstebro Kommune har i løbet af 2012 og 2013 taget en række
initiativer, som lever op til principperne i charteret. Det drejer sig om
·
Nye vedtægter for bruger-
og pårørenderåd
·
Retningslinjer for
brugere og pårørendes indflydelse og inddragelse
·
Fokus på området med
etablering af brugerråd, bruger- og pårørenderåd, beboerråd mv.
Der er ikke
lovgivningsmæssig forpligtigelse til at udfærdige retningslinjer samt etablere
pårørenderåd, men det har været naturligt som følge af det fokus, Holstebro
Kommune ønsker at have.
Der er udarbejdet
en folder med ”retningslinjer for brugere og pårørendes indflydelse og
inddragelse”, som i løbet af efteråret udleveres til brugere, pårørende og
medarbejdere i Socialafdelingens tilbud.
Charteret for brugerindflydelse er således i overensstemmelse med Holstebro Kommunes principper på området.
Indstilling
Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Social- og Sundhedsudvalget den 10. september 2013 kl. 08.30
Indstilling godkendt.
Ali Moussa Al Maanaki (A) deltog
ikke i behandling af sagen.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Henvendelse fra Det Centrale Handicapråd vedr. Charter for brugerindflydelse
A5 folder Retningslinjer for brugere og pårørendes indflydelse og inddragelse
018452-2013
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Bestyrelsen for Marilyn Anne
anbefaler, at taksterne jævnfør bilag er gældende fra 1. januar til 31.
december 2014. Taksterne for egne elever og lejrskoleelever er udarbejdet med
udgangspunkt i Kommunernes Landsforenings prisfremskrivning. Taksten for elever
uden for fællesskabet er den rene kostpris. Charterprisen er ikke fremskrevet i
år.
Ifølge vedtægterne for skoleskibet
Marilyn Anne skal interessentskabskommunernes Byråd godkende taksterne.
Udvalget for Børn og Unge har på
mødet den 06.06.2013 besluttet, at anbefale at taksterne for 2014 godkendes i
Økonomiudvalg og Byråd.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
002747-2013
Sagsfremstilling
BE/CES - BU - ØK - BY
Holstebro
Byråd besluttede i sit møde den 19. februar 2013, at afgive anlægsbevilling på
3,3 mio. kr. til byggeri af 40 midlertidige børnehavepladser i en pavillon ved
skovbørnehaven i Mejdal. De midlertidige pladser forventes nedlagt i 2016.
Efter afholdelse af licitation og en målrettet indsats med at reducere udgifterne mangles der ca. 432.000 kr. for at realisere projektet. Der er fundet besparelser i håndværkerudgifter, på hegn, legeplads og en reduktion af udgifter til uforudsete udgifter begrundet i byggeriets art (pavillon).
Udvalget for Børn & Unge kan finansiere anlægsudgiften indenfor egen anlægsramme, idet der på anlægsbevillingen vedrørende skimmelsvamp i Holbergshaven forventes et mindreforbrug på ca. 300.000 kr. og at der på kapacitetsudvidelsen i Tvis er en besparelse på købsprisen på menighedshuset på ca. 200.000 kr.
Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 29. august 2013 kl. 12.00
Indstillingen følges. Sagen
videresendes til Økonomiudvalget.
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
028391-2013
Sagsfremstilling
BE/CES/SLV - BU - ØK - BY
Holberghaven har en kolonihave med tilhørende hus i
Kolonihaveforeningen Skovbrynet, som institutionen ikke pædagogisk kan
anvende som tidligere. Bestyrelsen i Holberghaven ønsker derfor at sælge
Holberghavens kolonihavehus betinget af, at provenuet fra salget vil tilgå
institutionen, så det kan anvendes til tiltrængte bygningsmæssige opgaver i
Holberghaven, Holbergsvej 2a.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 29. august 2013 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Økonomiudvalget den 11. september 2013 kl. 08.30
Sagen sendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Karsten Filsø (F) deltog ikke ved
sagens behandling.
Beslutning
Godkendt som indstillet.
Canan Dogan (A), Morten Flæng (A),
Aksel Gade (V) og Thomas Danielsen (V) deltog ikke ved sagens behandling.
Bilag
Henvendelse til Udvalget om salg af Holberghavens kolonihavehus
047906-2012
000571-2013
014286-2012
016176-2013
038838-2011