fra møde i
Referat åben
Bemærkninger |
Canan Dogan (A) forlod mødet kl. 18.35 og deltog ikke ved punkt 13. Mødet sluttede kl. 19.30. |
Indholdsfortegnelse
1......... Omkonstituering
- Udvalget for Erhverv og Turisme
3......... Forslag
til Lokalplan nr. 1073, Fritidsområde mellem Store Claus og Viborgvej
4......... Danmarksgade
11, Holstebro - Nedbrydning
5......... Anlægsregnskab
for vuggestuen Kometen, Mejdal
6......... Anlægsregnskab
for indskolingshus - Sct. Jørgens Skole
7......... Anlægsregnskab
for tilbygning til Rolf Krake Skolen
8......... Arena,
Hostrupsvej, 7500 Holstebro - Anlægsregnskab
9......... Aftale
2012-2015 ml. Team Danmark og Holstebro
Kommune vedrørende Holstebro Elitesport
11...... Forslag
til ny Folkeoplysningspolitik i Holstebro Kommune
001067-2012
Sagsfremstilling
LM - BY
Arne Lægaard har i en mail
af 11. januar 2012 meddelt, at Venstre ønsker at skifte medlem i
Udvalget for Erhverv og Turisme, således Thomas Danielsen udtræder af udvalget
og erstattes af Aksel Gade.
Indstilling
Det indstilles, at den ønskede
omkonstituering godkendes.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
044732-2011
Sagsfremstilling
MB - ØK -
BY
Tilsynet ved Statsforvaltningen Midtjylland, har i brev af 18. august 2011 - på baggrund af en presseomtale af den hyppighed, hvormed kommunale afgørelser påklages til beskæftigelsesankenævnet/de sociale nævn og den andel af klagerne, hvori kommunernes afgørelser underkendes helt eller delvist - anmodet samtlige kommunalbestyrelser i region Midtjylland om en tilbagemelding på, hvorvidt den enkelte kommunalbestyrelse anser disse tal for tilfredsstillende. Hvis dette ikke er tilfældet, ønsker Tilsynet oplyst, hvad man har foretaget sig eller agter at foretage sig på baggrund af de beskrevne forhold.
Det fremgår af det medsendte materiale er der i Beskæftigelsesankenævnet er behandlet 171 sager fra Holstebro Kommune, hvoraf de 112 blev stadfæstet, 16 sager blev ændret, 23 sager blev hjemvist og 20 sager bortfaldt/afvist.
Det fremgår videre, at de Sociale Nævn traf afgørelser i 166 sager, hvoraf 100 blev stadfæstet, 11 sager blev ændret, 29 sager blev hjemvist og 34 sager bortfaldt/afvist.
De omgjorte sager udgør således henholdsvis 9,4 % og 6,6 % af de sager, der blev indbragt for de pågældende nævn.
Man har på baggrund af indhentede oplysninger fra de berørte afdelinger, udarbejdet medsendte forslag til besvarelse af Tilsynets henvendelse. Det fremgår heraf, at man finder statistikken for omgjorte sager tilfredsstillende, da der altid vil være skønssager, som bedømmes forskelligt, og der vil også være tilfælde, hvor man fra kommunernes side ønsker en afklaring af en konkret problemstilling fra en ankeinstans for at få fortolket et regelsæt.
Det fremgår videre af forslaget, man fra kommunens side er indstillet på at optimere oplysningerne i sagerne, så antallet af hjemviste sager bliver reduceret, men foreslår samtidig, at specielt de sociale nævn indfører en ”bagatelregel” i forhold til hjemvisningssager.
Indstilling
Økonomiudvalget indstiller, at:
Tidligere beslutning
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Direktør for Personale, Social og
Arbejdsmarked Helle Bro deltog ved sagens behandling.
Sendes til Byrådet med anbefaling
af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
042383-2010
Sagsfremstilling
CMN/SH - TU - BY
Lokalplanområdet omfatter en
mark mellem Viborgvej, Sletten og Store Claus i Mejrup. Området er omfattet af
kommuneplanens rammeområde 02.O.42 til offentlige formål - idrætsanlæg, park
mv. Lokalplanforslaget åbner for, at der kan udformes et multianvendeligt
fritidslandskab med bakker og skov, hvor man kan dyrke terrænløb, cykle på
mountainbike, kælke og lege. Landskabet vil blive udviklet over en årrække, da
det skal formes ved hjælp af overskudsjord fra byggeri af veje og huse i den
østlige del af Holstebro. Landskabet vil bestå af nogle bakkeformationer langs
kanten af området, så de samtidig virker som støjafskærmning fra både Viborgvej
og aktiviteterne i området. I midten vil der efterhånden dannes en stor bakke
på maximalt 14 meters højde i forhold til det nuværende terræn. Mellem denne
bakke og de omgivende mindre bakker opstår der et dalstrøg.
Færdiggørelsen af landskabet vil
ske "udefra og ind" således, at befolkningen kun vil se de
mange transporter af jord indtil de ydre bakker er færdige og tilplantet. Der
vil blive anlagt stier og en parkeringsplads ved Store Claus, samt givet
mulighed for at opføre mindre bygninger, hvis det er nødvendigt for områdets
benyttelse.
Der er foretaget en miljøscreening
hvor det konkluderes, at planen ikke vil medføre utilsigtede miljøpåvirkninger.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller:
-at lokalplan nr. 1073 vedtages som
forslag og sendes i offentlig høring i 8 uger, og
-at der ikke udarbejdes en
miljøvurdering.
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 12. december 2011 kl. 13.00
Indstilling tiltrådt.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
050347-2011
Sagsfremstilling
KMA/HLJ - TU - ØK - BY
Holstebro Kommune ejer ejendommen
Danmarksgade 11, som oprindeligt er anvendt som pedelbolig til Danmarksgade
skole og sidst benyttet af Børn og Unge, Holstebro Kommune, som nu er
fraflyttet bygningen.
Ejendommen er fra 1900 og har et
bygningsareal på 72 m2. I lokalplanen for området er der taget hensyn til
områdets bevaringsværdi, og det er i den forbindelse vurderet, at bygningen
ikke er bevaringsværdig.
I kælderen er der et mindre
teknikrum og stueetagen og tagetagen er indrettet til boligformål. Bygningen er
opført i murværk og med skifer tagdækning. Bygningen er i relativ dårlig stand,
isoleringsforholdene er dårlige i bygningen og murværket har været
angrebet af skimmelsvampe.
Tegl læmur og gl. redskabsskur mod
nabogrunden vil ligeledes blive nedbrudt. Det forudsættes at eksisterende
cykelskure med teglmure /bærende betonrammer og tegl læmure mod Danmarksgade
bevares.
Bygninger er forsynet ved vand, varme
og El fra Danmarksgades skole som vil blive frakoblet. IT - installationer
(rackskab) til andre bygninger - Danmarksgade 13 m.fl. er placeret i
bygningen og vil blive flyttet til anden bygning.
Grundarealet vil fremtidig indgå
som en del af parkeringsarealet i den tidligere skolegård til Danmarksgade
skole, som herved vil blive forbedret og det vurderes at parkeringsantallet vil
kunne forøges med 3 - 4 parkeringspladser.
Nedbrydning af bygningen,
redskabsskur, tegl læmur og stakitter og ændringer af tekniske installationer
m.v. vil andrage kr. 275.000 Udførelse af nye asfaltarealer og ny opstribning
af P - pladser vil andrage kr. 95.000 - samlede udgifter kr. 370.000.
Der er på driftsbudgettet under
Teknisk Udvalg afsat 5.000 kr. årligt til forsikring m.v. Denne bevilling
vil blive afviklet i forbindelse med budgetopfølgning i 2012, når bygningen er
nedrevet.
Fortsat sagsbehandling til
Økonomiudvalgsmødet:
På Teknisk Udvalgs møde gjorde
Teknik og Miljø opmærksom på at der ikke foreligger påtegning fra Økonomisk
afdeling, da der ikke er anvist finansiering af rådighedsbeløbet.
Der er ikke i Teknisk Udvalgs
anlægsramme afsat rådighedsbeløb til sådanne ad-hoc projekter, og Teknisk
Udvalg kunne ikke anvise finansiering inden for egne anlægsprojekter i 2012.
Der har efterfølgende været
drøftelse med Økonomisk afdeling, og der er enighed om at der i den konkrete
sag kan anvises forslag til finansiering via likvide aktiver.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til sagen.
Indstilling
Teknisk Udvalg indstiller og
Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Teknisk udvalg den 12. december 2011 kl. 13.00
Teknik og Miljø oplyste på mødet,
at Økonomisk Afdeling ikke havde påtegnet bevillingsansøgningen, da der ikke
foreligger forslag til finansiering.
Teknisk Udvalg kan ikke anvise
finansiering inden for Udvalgets anlægsramme i 2012 og fremsender derfor sagen
med anbefaling, under forudsætning af at der kan anvises anden finansiering.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
035181-2008
Sagsfremstilling
BE/CES/MC - BU - ØK - BY
Der aflægges
hermed anlægsregnskab for udbygning af pladskapaciteten i Mejdal. De
samlede udgifter udgør iflg. regnskabet kr. 13.665.478. Udgifterne
finansieres af en samlet bevilling på kr. 13.376.000. Regnskabet udviser et
merforbrug på kr. 289.478. Merforbruget begrundes i følgende forhold:
Merforbruget foreslås finansieret
af Udvalget for Børn og Unges anlægsramme til kvalitetsforbedringer i
daginstitutioner og skoler. Puljen udgør efter 4.224.000 kr.
Budgetafdelingen har ikke bemærkninger til sagsfremstillingen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 8. december 2011 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
Anlægsregnskab vedr. udbygn. af pladskapaciteten i Mejdal - Kometen
005905-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Holstebro Byråd afsatte i forbindelse med vedtagelse af budget 2010 midler til et indskolingshus for specialklasserne på Sct. Jørgens Skole. Der aflægges hermed anlægsregnskab. Udgifterne finansieres af en samlet bevilling på kr. 14.119.000. Byggeregnskabet udviser et forbrug på kr. 14.032.710. De uforbrugte midler på 86.290 kr. overgår til puljen kvalitetetsforbedringer i daginstitutioner og skoler.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 5. januar 2012 kl. 12.00
Indstillingen
følges.
Susanne
Thiim (O) deltog ikke ved sagens behandling.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
043674-2009
Sagsfremstilling
BE/AL - BU - ØK - BY
Der aflægges hermed anlægsregnskab
for en udvidelse på Rolf Krake Skolen. Byrådet afsatte i forbindelse med
budgetvedtagelsen for budget 2010 et beløb på 9.185.000 kr. til en udvidelse
omfattende 4 lokaler med tilhørende fællesrum, ialt 530 m2. Med udvidelsen blev
Rolf Krake Skolen i stand til at oprette førskolegrupper. Efter endt licitation
kunne anlægssummen reduceres med 2,4 mio. kr. Anlægssummen blev reduceret i
forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. maj 2011. Den samlede bevilling har
herefterudgjort 6.803.000 kr.
Byggeregnskab udviser et forbrug på
kr. 6.905.368. Overskridelse kr. 102.368 skyldes ekstra vinterforanstaltninger
og øgede udgifter til el, vand og varme i forbindelse med byggeriet.
Overskridelsen indstilles afholdt
af Børn og Unges anlægsramme for 2011 til kvalitetsforbedringer i daginstitutioner
og skoler.
Budget og Regnskab har ingen
bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.
Indstilling
Udvalget for Børn og Unge
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Udvalget for Børn og Unge den 5. januar 2012 kl. 12.00
Indstillingen følges.
Susanne Thiim (O) deltog ikke ved
sagens behandling.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
009071-2009
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - ØK - BY
I forbindelse med opførelse af en
Arena på Hostrupsvej, 7500 Holstebro bevilgede Byrådet på møde den 17. marts
2009 et beløb på 68.350.000 kr. og den 20. april 2010 et beløb på 2.575.000
kr. i alt 70.925.000 kr.
Byggeriet er nu afsluttet og
regnskabet for byggeriet - nu Gråkjær Arena - kan afsluttes.
Der er afholdt anlægsudgifter for i
alt 70.941.185,09 kr., som fordeler sig med køb af jord 13,25 mio. kr.,
projekteringsudgifter på 1,64 mio. kr., håndværkerudgifter på 54,1 mio. kr.
samt øvrige omkostninger på 1,95 mio. kr.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at:
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i
behandling af sagen.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Fremsendes til Byrådet med
anbefaling af indstillingen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
Arena Hostrupsvej, 7500 Holstbero - Anlægsregnskab
036649-2011
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - ØK - BY
Holstebro Kommune indgik i 2008 en
4-årig aftale med Team Danmark om at blive en af landets 18 elitekommuner.
Aftalen udløber pr. 31. december 2011 og Fritidsafdelingen fremlægger hermed
udkast til aftale med Team Danmark om Elite Kommune samarbejde for årene 2012
til 2015.
Holstebro Kommune og den selvejende
institution Holstebro Elitesport har i perioden 2008-2011 haft et tæt
samarbejde med Team Danmark om udviklingen af eliteidræt og talentudvikling i
Holstebro Kommune og samarbejdsaftalen har sammen med eliteidrætspolitikken
været udgangspunkt for dette arbejde. Team Danmark har i perioden bidraget
med ekspertrådgivning inden for en lang række områder i
talentudviklingen i både foreninger og ungdomsuddannelserne.
Med den nye samarbejdsaftale med
Team Danmark vil arbejdet med den foreningsbaserede ikke-kommercielle
eliteidræt og talentudvikling således blive videreført og udviklet.
I den nye aftale vedkender parterne
sig principperne for Lov om Eliteidræt af 26. april 2004 og herunder:
I Holstebro Kommune er det den selvejende
institution Holstebro Elitesport, der udfører arbejdet med at sikre de bedst
mulige rammer for eliteidrætten og koordinerer eliteindsatsen i kommunen.
I aftaleperioden prioriteres følgende idrætsgrene: Håndbold, Golf, Kajak, Roning, Atletik, Svømning, Motocross og Speedway.
Holstebro Kommune arbejder på at etablere minimum en idrætsskole i folkeskoleregi i aftaleperioden. Denne idrætsskole indebærer et udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0.- 6. klasse. Økonomien til etablering af idrætsskole med udvidet aldersrelateret idrætstilbud i 0 – 6.klasse, er aftalen uvedkommende.
Herudover driver Holstebro Kommune allerede en idrætsskole i
folkeskoleregi med udvidet aldersrelateret idrætsspecifikt idrætstilbud i 7-9.
klasse, Birkelundskolen, og en idrætsskole med udvidet aldersrelateret
idrætsspecifik idrætstilbud i 10. klasse, Sct. Jørgens Skole.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget videresender samarbejdsaftalen med Team Danmark med henblik på forlængelse i 4 år.
Økonomiudvalget tager sagen til efterretning og fremsender sagen til Byrådets efterretning.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Kultur-
og Fritidsudvalget videresender samarbejdsaftalen med Team Danmark med henblik
på forlængelse i 4 år til Økonomiudvalget og Byrådet.
Økonomiudvalget den 11. januar 2012 kl. 08.30
Økonomiudvalget tager sagen til
efterretning og fremsender sagen til Byrådets efterretning.
Beslutning
Sagen blev taget til efterretning.
Bilag
Aftale ml. Team Danmark og Holstebro Kommune 2012-2015
015000-2011
Sagsfremstilling
LG – KF – BY
Holstebro Byråd godkendte den 21. juni 2011 vedtægter for den nye fusionerede museumsinstitution Holstebro Kommunes Kulturhistoriske Museer (arbejdstitel)
Kulturarvsstyrelsen har efterfølgende fremsat krav om tre ændringer i vedtægterne som er:
Kulturarvsstyrelsen har herudover ikke bemærkninger til
vedtægterne.
Indstilling
Kultur- og Fritidsudvalget
indstiller, at vedtægterne godkendes.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 12. december 2011 kl. 08.15
Indstillingen godkendes.
Arne Lægaard (V) deltog ikke i
behandling af sagen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
Vedtægter for museumsfusionen - bilag til KFU 12.12.2011
038855-2011
Sagsfremstilling
AK/LiM - KF - BY
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede
på møde den 10. oktober 2011 at godkende kommissorium for udarbejdelse af
Folkeoplysningspolitik for Holstebro Kommune.
Forvaltningen har ved opslag i
dagspressen og via den kommunale hjemmeside invitereret uorganiserede grupper
til et informationsmøde den 3. november 2011 om denne gruppes mulighed for
at deltage i arbejdet. Der mødte imidlertid ingen repræsentanter til
informationsmødet.
Arbejdsgruppen, som består
af to repræsentanter fra Holstebro Idrætsråd, en
repræsentant fra Samrådet for idébestemt børne- og ungdomsarbejde i Holstebro
og en repræsentant fra Holstebro Voksenundervisningsråd samt to repræsentanter
for Fritidsafdelingen, har udarbejdet vedlagte forslag til Folkeoplysningspoltikken
gældende for Holstebro Kommune.
Forslaget, der er udarbejdet i
henhold til det vedtagne kommissorium, indeholder følgende seks
temaer:
Holstebro
Ældreråd og Holstebro Handicapråd har i.h.t. deres vedtægter ret til høring om
forhold der vedrører deres virke. Høringssvarene fra de to råd er vedhæftet
sagsfremstillingen.
Indstilling
Kultur- og
Fritidsudvalget indstiller, at det foreliggende forslag til Folkeoplysningspolitik
godkendes.
Tidligere beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget den 9. januar 2012 kl. 09.00
Indstillingen godkendes. I
behandlingen indgik fremsendte høringssvar.
Canan Dogan (A) deltog ikke i
behandling af sagen.
Beslutning
Indstilling blev godkendt.
Bilag
Høringssvar Holstebro Ældreråd - Folkeoplysningspolitik
Høringssvar - Holstebro Handicapråd - Folkeoplysningspolitikken
Folkeoplysningspolitik pr. 9.1. 2012 vedt. KF-udvalget
053537-2011
Sagsfremstilling
LM - BY
John Thorsø har på vegne af den konservative byrådsgruppe i mail af 30. november 2011 anmodet om, at følgende punkt behandles af Byrådet:
"Jeg vil gerne som byrådsmedlem have beslutning i Social- og Sundhedsudvalget til afstemning ved byrådsmøde i januar måned 2012 om opsigelse af de tre fysioterapeutklinikker ved udgangen af juli måned 2012.
Social- og Sundhedsudvalget har med et flertal i udvalget vedtaget at fysioterapeutklinikker uden ydernummer fortsat kan godkendes til at levere vederlagsfri fysioterapi, gældende fra 1.august 2010 og indtil udgangen af juli 2012, hvorefter tre fysioterapeutklinikker uden ydernummer er opsagt."
Indstilling
Til Byrådets drøftelse.
Supplerende oplysninger
Social- og Sundhedsudvalgets
beslutning af 8. november 2011 ligger på sagen.
Beslutning
Mathilde Trabjerg (V) erklærede sig inhabil og deltog ikke ved sagens behandling.
Sagen blev drøftet.
John Thorsø (C) fremsatte følgende beslutningsforslag:
"Opsigelsen af fysioterapeutklinikker uden ydernummer ved udgangen af juli måned 2012 annulleres og Udvalget for Social- og Sundhed skal forhandle en ny aftale efter analysen om vederlagsfri fysioterapi med fysioterapeutklinikker uden ydernummer i Holstebro by, under samme overenskomst som klinikker med ydernummer."
Jens Otto Nystrup (A) fremsatte følgende alternative beslutningsforslag:
"Opsigelsen af de tre fysioterapeutklinikker ved udgangen af juli måned trækkes tilbage, idet det forudsætttes at Social- og Sundhedsudvalget genoptager sagen når resultatet af den bebudede analyse af området foreligger.
Herefter blev forslaget fra John Thorsø (C) sat til afstemning.
Forslaget blev vedtaget med 13 stemmer for (V, C, O) og imod stemte 12 ( A, B og F). Morten Flæng (A) undlod at stemme.
Herefter udgik Jens Otto Nystrup's beslutningsforslag.
000033-2012
050479-2011
055081-2011
048079-2011
038838-2011
033017-2011